Nederlands

Russenweg 5
8041 AL Zwolle
Nederland

Management Assistant

Vacaturedetails

Werkgebied

Overijssel
Zwolle

Contract

Opleidingsniveau

HBO

Salaris

Branches

Industrie/Techniek

Functiecategorie

Scania Production Zwolle

Opties

Solliciteren
Printen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Management Assistant

Van05-04-2019 LocatieZwolle Urenn.v.t. OpleidingHBO

Scania Production Zwolle zoekt een:

 

management assistant

(32 - 40 uur per week)

 


Ben jij een doortastende, flexibele Management Assistant die zich thuis voelt in een industriële omgeving? Werk jij graag in een internationale, dynamische organisatie? Ben jij een kei in plannen en organiseren voor jezelf en voor anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de agenda en de mailbox van verschillende MT-leden. Daarnaast geef je administratieve ondersteuning aan MT-leden. Het agendabeheer is complex en zeer dynamisch waardoor je snel moet kunnen schakelen om zaken tijdig geregeld te krijgen en iedereen te informeren. Naast het inplannen, voorbereiden, afstemmen en aanpassen van afspraken bereid je presentaties voor, maak je bedrijfsmededelingen, boek je reizen en regel je bijeenkomsten.

Voor jou is het een uitdaging om, ondanks het feit dat de prioriteiten steeds wijzigen en je daar op moet anticiperen, je toch in staat bent om structuur aan te brengen en te behouden. Daarnaast heb je te maken met collega’s uit verschillende culturen op allerlei niveaus waarbij je de juiste toon weet te vinden.

 

Wie ben jij?

Je bent een uitstekende regelaar en begrijpt hoe het werkt in een internationale management omgeving. Je bent assertief maar weet ook wanneer een andere aanpak meer effectief is. Het is voor jou een uitdaging om ervoor te zorgen dat de managers die jij ondersteunt hun werk optimaal kunnen doen. Aangezien je in deze functie veel te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ben je uiteraard zeer discreet. Daarnaast ben je proactief, houd je van plezier maken en ben je ook nog eens een heel gezellige collega die graag in teamverband werkt.

 

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding bij voorkeur in een secretariële richting

  • Een aantal jaren werkervaring in soortgelijke functie in een productieomgeving

  • Je bent stressbestendig en je kunt goed plannen en organiseren;

  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

  • Goede kennis van MS Office pakket en moderne communicatiemiddelen

     

    Voorwaarde voor deze functie is dat je op vrijdag aanwezig bent.

 

In deze functie moet je geheel zelfstandig kunnen werken en de Executive Assistant en de Management Assistant van HR kunnen vervangen bij hun afwezigheid. Het is een pré als je affiniteit hebt met HR.

 

Wie zijn wij?

Scania Production Zwolle is Scania's grootste en modernste assemblagefabriek in de wereld. Onze Zwolse vestiging neemt maar liefst 60% van de Europese jaarproductie voor haar rekening. Dagelijks werken bijna 2400 medewerkers met passie en trots aan ons product. Ons succes is gebaseerd op de kernwaarden: klant eerst, respect voor het individu, verspilling wegnemen, vastberadenheid, team spirit en integriteit. Het managementteam bestaat uit de algemeen directeur en 7 MT-leden van verschillende nationaliteiten. Jouw collega’s zijn de Management Assistant van HR  en de Executive Assistant die de Algemeen Directeur ondersteunt.

 

Wat bieden wij?

Naast een salaris van 3200-4100 euro bruto per maand (o.b.v. fulltime) biedt Scania een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Informatie en sollicitatie

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Sjoeke Woudstra op +31618469414.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Geïnteresseerd?

 

We ontvangen je CV en motivatie graag vóór 25 april aanstaande.

                             

 

   
Vacature delen      
17-04-2019 n.v.t. n.v.t. MBO
12-04-2019 Zwolle & Meppel n.v.t. HBO